Документы для сменной работы: образцы и шаблоны
Бесплатные шаблоны в Word и Excel, которые нужны кадровику при сменном графике и суммированном учёте рабочего времени. В каждом — пустой бланк и пример заполнения.
Шаблоны
Какие документы нужны при сменной работе
- Трудовой договор — режим «сменная работа», если он отличается от общих правил организации (ст. 57, 100 ТК РФ).
- Правила внутреннего трудового распорядка — порядок суммированного учёта и учётный период (ст. 104).
- Приказ о введении суммированного учёта — если учёт вводится впервые или для новых должностей.
- График сменности и приказ о его утверждении (ст. 103).
- Лист ознакомления — подписи работников не позднее чем за месяц до введения графика.
- Табель учёта рабочего времени — учёт фактически отработанного времени (ч. 4 ст. 91).
Сам график удобнее сначала рассчитать в калькуляторе, а потом перенести в шаблон или выгрузить в Excel прямо из калькулятора.
Частые вопросы
Обязательно ли утверждать график сменности приказом?
ТК РФ требует, чтобы график сменности был утверждён работодателем с учётом мнения представительного органа работников (если он есть) и доведён до работников за месяц (ст. 103). Форма утверждения — гриф «Утверждаю» на графике или отдельный приказ — выбирается работодателем.
Можно ли знакомить с графиком в электронном виде?
Да, если в организации введён электронный кадровый документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) и работник дал на него согласие.
Проверено: 26 октября 2026. Расчёты справочные: точные условия работы и оплаты устанавливают трудовой договор, локальные акты работодателя и коллективный договор.