📅 Калькулятор сменных графиков
Расчёт с учётом ТК РФ: праздники ×2 (ст.153), ночные +20% (ст.154), нормы часов
От выбора цикла до готового календаря
Шаблоны 2/2, 5/2, сутки/3 задают цикл одним кликом. Свой — от 1 до 30 рабочих и выходных дней.
Дата выхода на первую смену, часы в смене, ночные и надбавки по ТК РФ — для каждого сотрудника.
Экспорт в Excel, PDF и .ics, ссылка на страницу графика и QR-код для телефона.
График смен: как составить, рассчитать и оформить
График смен — это документ, который определяет порядок чередования рабочих и выходных дней для сотрудника или целого подразделения. Без него невозможно организовать работу на производствах, в охране, медицине, логистике, торговле и сервисе, где объект должен функционировать непрерывно.
Если вам нужно быстро рассчитать график 2/2, 3/3 или сутки через трое, используйте калькулятор выше. Он построит расписание на несколько месяцев вперёд, покажет календарь по месяцам и посчитает общее количество смен, часов и ночных смен.
Готовые схемы сменности для конкретных профессий — графики по профессиям: охрана (24/72, сутки через трое), медицина, склады и логистика, производство.
Как работает калькулятор смен
Калькулятор строит график по заданному циклу: несколько рабочих дней подряд, затем несколько выходных. Вы можете выбрать любой вариант — от 1 до 30 рабочих и выходных дней в цикле.
Популярные форматы:
- 2 через 2 — два рабочих дня, два выходных;
- 3 через 3 — три рабочих дня, три выходных;
- 5 через 2 — пять рабочих дней, два выходных;
- Сутки через трое — одна смена, три дня отдыха.
Если отметить галочку «🌙 Ночная», калькулятор учтёт ночные часы (с 22:00 до 6:00) и добавит к расчёту зарплаты надбавку +20% (ст. 154 ТК РФ).
Что такое график сменности и чем он отличается от графика работы
Многие путают эти понятия, а разница принципиальна для кадрового учёта.
График работы — это режим рабочего времени для одного сотрудника: время начала и окончания смены, перерывы.
График сменности — это документ, который распределяет сотрудников по сменам. Он составляется, когда рабочий процесс выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего дня (например, при непрерывном производстве или круглосуточной охране).
Важно: график сменности нужно ознакомить сотрудников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Это требование ТК РФ.
Правовые нюансы, которые важно учитывать
При составлении графика смен нужно помнить о нескольких ограничениях:
- Запрет на две смены подряд — сотрудник не может работать две смены подряд, даже если он сам согласен.
- Ночное время — с 22:00 до 06:00. Ночные смены оплачиваются в повышенном размере.
- Суммированный учёт рабочего времени — если график не укладывается в стандартную 40-часовую неделю, вводится суммированный учёт. Учётный период может быть месяц, квартал или год.
❓ Частые вопросы о сменных графиках
График 1 через 2 сколько смен в месяце?
График 1/2 — это цикл из 3 дней: один рабочий день и два выходных. Поскольку 3 дня не делятся нацело на 7, число смен «плавает» по календарю.
Количество смен в зависимости от дней в месяце:
- 28 дней — 9 или 10 смен (девять полных циклов + 1 день);
- 29 дней — 9 или 10 смен;
- 30 дней — ровно 10 смен (десять полных циклов);
- 31 день — 10 или 11 смен.
Точное число зависит от того, с какого дня цикла начинается месяц: если месяц стартует с рабочего дня, смен будет больше; если с выходного — меньше.
Сколько смен в месяц при графике 2/2?
При графике работы 2/2 количество смен в месяце не фиксировано — оно варьируется от 14 до 16. На это влияют два фактора: длина календарного месяца и день недели, на который выпадает начало цикла.
Цикл графика 2/2 всегда составляет 4 дня (два рабочих дня подряд, за которыми следуют два выходных). Проблема в том, что 4 дня не делятся нацело на 7, поэтому рабочие и выходные дни постоянно «плавают» по календарю.
Количество смен в зависимости от дней в месяце:
- 28 дней — всегда 14 смен (ровно семь полных циклов);
- 29 дней — 14 или 15 смен;
- 30 дней — 14 или 16 смен;
- 31 день — 15 или 16 смен.
Ключевой момент — точка отсчёта. Если месяц начинается с первого рабочего дня цикла, в конце может добавиться ещё одна смена. Если первые два дня месяца выпали на выходные — итогом будет только 14 смен.
Пример: в месяце из 30 дней, если он начинается с двух рабочих дней цикла, последние два дня (29 и 30) тоже будут рабочими — получится 16 смен. Если первые два дня — выходные, останется только 14 смен.
Какая надбавка за ночные смены?
По статье 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается с надбавкой не менее 20% к часовой ставке.
Как рассчитать отпускные сменному сотруднику?
Отпускные считаются по среднему дневному заработку: выплаты за 12 месяцев делятся на 12 и на 29,3, затем умножаются на количество дней отпуска (28). Калькулятор показывает расчёт автоматически.
Можно ли выгрузить график в Excel или календарь?
Да. Доступны экспорт в Excel (CSV), файл .ics для Google Calendar и Outlook, а также PDF-табель для печати.